При попытке начать какую-то деятельность может быть упущено то, что составляет саму основу организации.

Слово «организовывать» означает «формировать единое целое из взаимосвязанных и взаимозависимых частей; создавать чёткую и упорядоченную структуру чего-либо». Отсюда мы и получаем термин «организация».

Организация — это разделение действий и обязанностей на специализированные функции.

Человек может организовать ряд действий, которые будет выполнять он сам. Для этого он смотрит, что необходимо сделать, делает то, что может сделать в первую очередь, а затем последовательно, шаг за шагом, делает остальное. Всё это ведёт к завершению всей последовательности действий, которая приближает достижение целей — порученных человеку или поставленных им самим.

В группе организация позволяет существовать потокам и позволяет выполнять специализированные действия, каждое из которых по отдельности завершается. Эти небольшие действия или завершения приближают достижение общей цели, которая поставлена перед группой или является её специализацией.

Некоторым трудно понять различие между выполнением действия и управлением им. Иногда руководителю не хватает понимания организации, поэтому он пытается сделать всё сам. Когда он чересчур увлекается этим, он может, по сути, разрушить группу и сделать её бесполезной, поскольку ни у кого, кроме него, не будет никаких функций: присвоив себе монополию на действия, он ограбил остальных членов группы.

Это правда, что деятельный и компетентный человек может выполнять работу лучше других. Но он на самом деле никогда не сделает больше, чем он в состоянии сделать. А хорошо организованная группа, где каждый имеет специализированные функции и руководитель координирует общие усилия, способна выполнять во много раз больше работы, чем один человек.

Поскольку группа является организованной, над ней труднее одержать победу, чем над отдельным человеком.

Компетентный человек, если группы слишком часто его подводили, склонен брать всё на себя, вместо того чтобы, действуя энергично, привести группу в рабочее состояние и организовать.

Когда из-за некомпетентности группы или из-за чего-то ещё возникает ситуация, требующая срочных мер, правильно будет поступить так:

1. Уладить ситуацию.

2. Организовать группу, чтобы она сама улаживала подобные ситуации и выполняла свою работу.

Человек может застрять на шаге 1, и тогда его ожидают нескончаемые неприятности и перегрузка работой. Ведь он не выполняет в дополнение к нему шаг 2.

Самое крупное упущение любой группы — не организоваться.

Пролетарии всех стран могут восстать, но, если их быстро не организовать до или после восстания, их движение будет сразу же подавлено!

Организовыванием не занимаются главным образом потому, что не понимают, что это такое.

Например, руководителю поручают проследить за тем, чтобы проект X был выполнен. Он не очень в этом разбирается. У него есть два человека, которые разбираются. Неправильное действие — попытаться самому выполнить проект Х или выпустить множество нереальных приказов об этом проекте. Правильное действие — вызвать того, кто разбирается в этой области, дать ему другого в качестве помощника и сказать им браться за дело. И затем, не вмешиваясь в их работу, ознакомиться с проектом Х лучше, чтобы лично убедиться в том, что проект выполняется, позволяя назначенным сотрудникам продолжать заниматься им.

Вот насколько это простое понимание организации: поставьте кого-нибудь выполнять работу и позвольте ему взяться за дело. Осуществляя какой-либо проект, выясните всё, что необходимо сделать, назначьте однотипные действия отдельным постам, поставьте на эти посты людей, обеспечьте наличие маршрутов, по которым сообщения будут идти между членами группы, обеспечьте наличие оборудования, расходных материалов, взаимодействие, и пусть группа возьмётся за дело.

Любой пост, даже самый незначительный, должен быть организован.

Любой, у кого есть подчинённые, должен быть способен распределить функции и организовать работу.

Без этого человек произведёт немного и будет крайне перегружен. А остальная часть группы окажется без дела.

Благодаря пониманию того, что существует предмет, называемый организацией, что этот предмет систематизирован и его можно изучать и применять, любой человек или группа могут преуспеть в своих начинаниях.