Es kann sein, dass beim Versuch, etwas in Gang zu bringen, das Grundelement von Organisation fehlt.

Das Wort organisieren bedeutet, etwas zu einem Ganzen mit untereinander verbundenen und voneinander abhängigen Teilen zu formen; eine bestimmte und ordentliche Struktur zu schaffen. Von da stammt der Ausdruck Organisation.

Organisation ist das Unterteilen von Aktionen und Pflichten in spezialisierte Funktionen.

Man kann eine Reihe von Aktionen organisieren, die von einem selbst zu erledigen sind. Dies würde daraus bestehen, zu sehen, was getan werden muss, zuerst zu erledigen, was man erledigen kann, sowie den Rest in einer machbaren Folge von Ereignissen zu erledigen, die alle zu einem endgültigen Abschluss einer Tätigkeit führen, welche die zugeteilten oder selbst aufgestellten Ziele fördern.

Eine Gruppe wird so organisiert, dass Flüsse ermöglicht und spezialisierte Aktionen zustande gebracht werden, die in sich selbst abgeschlossen sind, und durch diese kleinen Aktionen und Abschlüsse wird die Zielsetzung der Gruppe – ob zugewiesen oder spezialisiert – unterstützt oder erreicht.

Es gibt einen Unterschied zwischen Leiten und Tun, den auseinanderzuhalten einige Leute Schwierigkeiten haben. Man stellt manchmal fest, dass eine Person, die eine Unternehmung leitet, zu wenig organisatorisches Verstehen hat und daher versucht, sämtliche Aktionen selbst zu machen. Wenn dies übermäßig geschieht, kann es eine Gruppe wirklich kaputt und nutzlos machen, weil die Mitglieder, bis auf einen, keine Funktion haben, da ihnen ihre Funktion durch dieses Einmann-Arbeitsmonopol geraubt wurde.

Es ist wahr, eine aktive und kompetente Person kann Dinge besser erledigen. Aber sie kann wirklich nie mehr erledigen, als sie erledigen kann. Während eine gut organisierte Gruppe, in der jeder spezialisierte Funktionen hat – von dem Verantwortlichen koordiniert –, in der Lage ist, das Vielfache der Arbeit zu bewältigen, die ein Einzelner erledigen kann.

Weil sie organisiert ist, ist eine Gruppe schwerer zu besiegen als der Einzelne.

Eine kompetente Person, die zu oft von Gruppen im Stich gelassen wurde, neigt dazu, eher alles auf ihre eigenen Schultern zu laden, als die Gruppe in Form zu bringen und dafür zu sorgen, dass die Dinge organisiert werden.

Sieht man sich dringender, durch Inkompetenz einer Gruppe oder durch andere Ursachen entstandener Notwendigkeit gegenüber, ist die korrekte Vorgehensweise:

1. Es in Ordnung zu bringen,

2. die Gruppe so zu organisieren, dass sie solche Dinge in Ordnung bringt und ihren Aufgaben nachkommt.

Es ist möglich, bei 1) stecken zu bleiben. In diesem Fall wird man von da an Schwierigkeiten haben und überarbeitet sein, weil man es unterlässt, sich auch mit Punkt 2) zu befassen.

Das Hauptversäumnis einer jeden Gruppe ist das Versäumnis zu organisieren.

Die Arbeiter der Welt mögen sich wohl erheben; wenn sie jedoch nicht rasch organisiert werden, sei es vor oder nach begangener Tat, werden sie umgehend niedergeschlagen werden!

Der Hauptgrund, wieso man nicht organisiert, liegt darin, dass man nicht versteht, was damit gemeint ist.

Zum Beispiel wird einer Führungskraft mitgeteilt, dass sie verantwortlich dafür ist, dass das Projekt X durchgeführt wird. Sie weiß nicht viel darüber. Sie hat zwei Leute, die Bescheid wissen. Es ist verkehrt zu versuchen, sich selbst um das Projekt X zu kümmern oder diesbezüglich eine Menge unrealistischer Anweisungen zu geben. Richtig ist, den Mann hinzuzuziehen, der Bescheid weiß, ihm den anderen als Assistenten zuzuteilen und ihnen zu sagen, sie sollen es in Angriff nehmen. Dann sollte sich die Führungskraft, die die Anweisung erhalten hat, ohne sich einzumischen, mehr Wissen über das Projekt X aneignen, sodass sie sicher sein kann, dass das Projekt erledigt wird.

Dieses Verstehen von Organisation ist so einfach wie: Vertrauen Sie jemandem eine Aufgabe an und lassen Sie es ihn in Angriff nehmen. Bei einem Projekt untersuchen Sie alle Dinge, die zu tun sind. Fassen Sie die Aktionstypen zu einzelnen Tätigkeiten zusammen; weisen Sie diese Leuten zu; stellen Sie die Kanäle zur Verfügung, auf denen sich Kommunikationen zwischen Gruppenmitgliedern bewegen; stellen Sie das Material und die Verbindung zu anderen zur Verfügung, und lassen Sie die Gruppe es in Angriff nehmen.

Jede Tätigkeit, ganz gleich, wie untergeordnet sie sein mag, muss organisiert werden.

Jeder, der für Leute verantwortlich ist, muss fähig sein, Funktionen und Arbeit zu organisieren.

Misslingt das, bringt man nur sehr wenig zustande, man ist schwer überarbeitet, und der Rest der Gruppe wird überflüssig.

Jeder Einzelne oder jede Gruppe kann in ihren Bestrebungen erfolgreich sein, wenn sie versteht, dass es ein Fachgebiet namens Organisation gibt, dass das Fachgebiet in ein System gebracht wurde, und dass es erlernt und angewandt werden kann.